투두이스트(Todoist) 라벨과 필터로 할 일 목록 정리하는 방법

Todoist에서 할 일이 100개가 넘어가면 정말 막막해요. 저도 처음엔 프로젝트별로만 나눠서 썼는데 지금 당장 뭘 해야 할지 찾는 것만 한참 걸렸어요. 그러다 라벨과 필터를 제대로 쓰기 시작하니까 작업 관리가 완전히 달라지더라고요.

 

라벨은 프로젝트와 별개로 작업의 성격이나 상황을 표시하는 태그예요. @집, @사무실, @전화, @5분이하 같은 식으로 만들어서 쓰면 되는데 하나의 작업에 여러 개를 붙일 수 있어서 정말 유용해요.

 

실제로 써보니 편한 라벨 분류법

 

처음엔 어떤 라벨을 만들어야 할지 고민됐는데, 일주일 정도 써보니까 자연스럽게 필요한 게 보였어요.

 

장소별 라벨

• @집, @사무실, @외출중, @카페

 

시간/에너지별 라벨

• @5분이하, @집중필요, @간단한일

 

도구별 라벨

• @노트북필요, @전화, @인터넷필요

 

협업 상태별 라벨

• @의논필요, @대기중, @검토대기

 

이렇게 만들어두고 작업 추가할 때마다 @ 기호 쓰면서 라벨을 붙이면 돼요. 예를 들어 이메일 답장하기 라는 작업에는 @사무실 @5분이하를 붙이는 식이에요.

 

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필터로 지금 할 수 있는 일만 보기

 

필터가 진짜 꿀기능인데 여러 조건을 조합해서 원하는 작업만 골라볼 수 있어요. 저는 이런 필터들을 자주 써요.

 

집에서 할 일 보기: 집에 있을 때 오늘 해야 할 미완료 작업만 딱 나와요.

@집 & 오늘 & !완료

 

빠르게 처리할 일 찾기: 잠깐 시간 날 때 후다닥 끝낼 수 있는 일들이에요.

@5분이하 & !완료

 

중요한 업무 확인: 업무 프로젝트에서 우선순위 높은 것만 추려봐요.

#업무 & p1 & (오늘 | 기한 초과)

 

필터 만들 때는 & (그리고), | (또는), ! (아닌) 기호를 쓰면 되는데 처음엔 복잡해 보여도 몇 번 만들어보면 금방 익숙해져요.

 

 

상황별로 모드 전환하듯 쓰는 방법

 

아침에 사무실 도착하면 @사무실 & 오늘 필터로 바꿔요. 점심시간엔 @전화 & @5분이하 필터로 전화 몇 통 하고 퇴근 후엔 @집 & !완료 필터로 집에서 할 일만 봐요.

 

출장이나 외근 갈 때는 @외출중 & 오늘 필터가 정말 유용해요. 노트북 없어도 할 수 있는 일들만 나오거든요. 이동 중에 전화하거나 간단한 확인 작업들을 처리할 수 있어서 시간 낭비가 확 줄었어요.

 

반복되는 업무도 라벨로 관리하면 편해요. 매주 월요일 회의 준비는 @매주회의 라벨 붙여두고, 월요일 & @매주회의 필터 만들어두면 매주 자동으로 확인할 수 있어요.

 

자주 쓰는 필터는 사이드바에 고정해두고 색상도 지정해두면 더 빨리 찾을 수 있어요. 저는 오늘 집중 필터를 빨간색으로, 간단한 일 필터를 초록색으로 해뒀어요.

 

이렇게 라벨과 필터를 쓰기 시작한 지 3개월 정도 됐는데 이제는 할 일이 200개가 넘어도 전혀 부담스럽지 않아요. 필요한 작업만 딱딱 골라볼 수 있으니까 오히려 마음이 편해졌어요. 처음엔 라벨 붙이는 게 귀찮을 수도 있는데 한 달만 써보면 없으면 불편할 정도예요.

 

 

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