Things 3는 할 일을 Today와 This Evening으로 나누는 독특한 기능이 있어요. 이걸 제대로 활용하면 하루가 훨씬 체계적으로 정리되는데 처음 쓰는 분들은 이 구분을 왜 해야 하는지 몰라서 그냥 Today에만 다 넣어두고 써요.
낮과 저녁을 구분하면 일정 관리가 달라져요
Today는 하루 전체를 의미하지만 This Evening은 오늘 저녁 시간대에 집중해서 할 일을 따로 구분하는 기능이에요. 예를 들어 회의 자료 준비는 낮에 집중해서 끝내야 하니까 Today에, 산책하기나 친구와 전화 통화처럼 저녁에 여유롭게 할 일은 This Evening에 넣어요.
저녁에는 낮보다 집중력이 떨어지거나 가족과의 시간이 필요할 수 있어요. This Evening을 활용하면 저녁 시간대에 맞는 할 일만 남겨두고 낮에 중요한 일은 미리 끝낼 수 있어서 에너지 관리에도 도움이 되고요.
모든 할 일을 Today에 몰아넣으면 실제로는 저녁에만 가능한 일도 낮에 해야 할 일과 섞여서 우선순위가 흐려져요. 저는 처음에 이걸 몰라서 Today에 20개씩 넣어놨다가 결국 못 끝내고 다음 날로 미루기를 반복했어요.
Inbox부터 시작해서 분류하는 습관 만들기
Things 3에서 할 일을 추가할 때 무조건 Inbox에 먼저 적어요. 갑자기 떠오른 아이디어나 할 일을 임시로 저장하는 곳인데 저는 하루에 한 번씩 이걸 정리하는 시간을 가져요.
Inbox에 쌓인 할 일들을 살펴보면서:
- 오늘 처리해야 할 일은 Today로
- 오늘 저녁 이후에 해도 되는 일은 This Evening으로
- 앞으로 예정된 일은 Upcoming으로
- 기한이 없거나 언제든 해도 되는 일은 Anytime으로
- 언젠가 하고 싶은 일은 Someday로
이렇게 분류하면 일정이 한눈에 들어와요. 프로젝트는 여러 할 일을 묶어서 관리하는 단위인데, 큰 목표나 세부 과업을 체계적으로 정리할 수 있어요. 영역(Area)은 프로젝트들을 더 큰 카테고리별로 분류하는 기능이고요. 저는 업무, 개인, 취미 이렇게 세 개로 나눠서 쓰고 있어요.
반복 설정과 리마인더로 루틴 자동화하기
정기적인 일은 반복 설정으로 자동화할 수 있어요. Things 3는 일을 완료한 시점으로부터 반복할지, 특정 요일이나 날짜에 반복할지 두 가지 방식을 지원해요.
매일 운동은 완료 후 1일 뒤 반복 으로 설정하면 운동을 쉬었다가 다시 시작해도 하루 뒤에 알림이 와요. 반면 매주 월요일 보고서 제출은 매주 월요일 반복 으로 설정하면 놓쳐도 다음 주 월요일에 또 알림이 오고요.
시간이 중요한 일엔 리마인더를 꼭 설정해요. 예약이나 미팅, 약 복용처럼 특정 시간에 해야 하는 일은 리마인더를 설정해두면 앱을 열지 않아도 알림으로 챙길 수 있어요.
알림이 왔을 때 반드시 완료 버튼을 눌러야 다음 반복 알림이 정상적으로 울려요. 스와이프로 그냥 지우면 다음 알림이 오지 않을 수 있으니까 주의해야 해요.
태그를 활용하면 프로젝트나 영역과는 별도로 할 일의 성격, 우선순위, 관련자 등으로 분류하고 검색하기 쉬워져요. 저는 중요한 일에는 별표 태그를, 외부 미팅에는 미팅 태그를 붙여서 관리하고 있어요.
Mac에서는 단축키로 더 빠르게 쓸 수 있어요. Today는 Command+2, Upcoming은 Command+3 이런 식으로 탭 이동이 가능하고 할 일 추가도 단축키로 할 수 있어서 생산성이 많이 올라가요.
Things 3는 구조화된 설정과 꾸준한 분류 습관만 들이면 일상과 업무 모두를 체계적으로 관리할 수 있는 도구예요. 처음엔 복잡해 보여도 일주일만 써보면 손에 익어서 없으면 불안할 정도로 의존하게 되더라고요.
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