구글 캘린더 일정 생기면 슬랙으로 자동 알림 받는 방법

구글 캘린더에 새 일정이 추가될 때마다 팀원들에게 슬랙 메시지가 자동으로 가면 좋겠다고 생각한 적 있으세요? Python과 몇 가지 API만 있으면 30분 안에 구현할 수 있어요. 실제로 제가 팀 프로젝트하면서 만들어본 자동화 시스템을 소개할게요.

 

왜 구글 캘린더 자동화가 필요했을까요?

 

매번 미팅 일정을 수동으로 공유하는 게 너무 번거로웠어요. 누군가는 깜빡하고 공유를 안 하기도 하고, 급하게 잡힌 일정은 아예 놓치는 경우도 많았죠.

 

특히 재택근무가 늘어나면서 이런 문제가 더 심해졌어요. 캘린더에 일정만 추가하면 자동으로 슬랙에 알림이 가는 시스템이 있다면 얼마나 편할까 싶었죠.

 

처음엔 유료 서비스를 찾아봤는데 생각보다 비싸더라고요. 그래서 직접 만들어보기로 했어요.

 

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실제로 구현해본 자동화 프로세스

 

가장 먼저 Google Cloud Console에서 프로젝트를 만들고 Calendar API를 활성화했어요. OAuth2 인증을 통해 크레덴셜 파일을 다운로드받는 과정이 처음엔 복잡해 보였는데, 한 번 해보니 생각보다 간단했어요.

from googleapiclient.discovery import build
from google.oauth2.credentials import Credentials

creds = Credentials.from_authorized_user_file('token.json', 
    ['https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly'])
service = build('calendar', 'v3', credentials=creds)

 

이렇게 기본 설정을 마치고 나니 캘린더에서 일정을 가져오는 건 정말 쉬웠어요.

 

다음으로 슬랙 웹훅을 설정했어요. 슬랙 워크스페이스에서 Incoming Webhooks 앱을 추가하고 URL을 발급받으면 돼요.

import requests

def send_slack_message(message):
    webhook_url = "https://hooks.slack.com/services/YOUR_WEBHOOK_URL"
    payload = {"text": message}
    response = requests.post(webhook_url, json=payload)

 

이 두 가지를 연결하는 게 핵심이에요. 구글 캘린더에서 오늘 일정을 조회하고, 특정 키워드가 포함된 일정만 필터링해서 슬랙으로 보내는 거죠.

 

실무에서 써보니 알게 된 꿀팁들

 

처음엔 모든 일정을 다 알림으로 보냈는데, 너무 많은 메시지가 와서 오히려 스팸처럼 느껴지더라고요. 그래서 제목에 '미팅'이나 '회의'가 들어간 일정만 필터링하도록 수정했어요.

target_summary = '미팅'
filtered = [ev for ev in events if target_summary in ev.get('summary', '')]

 

시간대 설정도 중요해요. 한국 시간 기준으로 설정하지 않으면 새벽에 알림이 올 수도 있어요. timeMin 파라미터를 'Asia/Seoul' 타임존으로 맞춰주는 게 필수예요.

 

일정이 변경됐을 때도 알림이 가도록 하려면 Calendar API의 watch 기능을 쓰면 돼요. 하지만 이건 서버가 필요해서 저는 5분마다 실행되는 크론잡으로 대체했어요.

 

에러 처리도 꼭 넣어주세요. API 호출 제한이나 네트워크 오류가 생각보다 자주 발생해요. try-except 문으로 감싸고 실패했을 때 재시도하는 로직을 넣으면 안정적으로 돌아가요.

 

이메일 알림도 함께 설정하기

 

슬랙을 안 쓰는 팀원들을 위해 이메일 알림도 추가했어요. Gmail API를 쓰면 되는데, 간단하게 SMTP로도 구현할 수 있어요.

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

def send_email(subject, body):
    msg = MIMEText(body)
    msg['Subject'] = subject
    msg['From'] = 'your_email@gmail.com'
    
    with smtplib.SMTP_SSL('smtp.gmail.com', 465) as smtp:
        smtp.login('your_email@gmail.com', 'your_app_password')
        smtp.send_message(msg)

 

Gmail은 앱 비밀번호를 따로 생성해야 해요. 2단계 인증을 켜고 앱 비밀번호를 만들어 사용하면 보안상 안전해요.

 

더 나아가서 시도해볼 만한 것들

 

카카오톡 알림도 가능해요. 카카오 개발자 사이트에서 API를 신청하면 되는데, 개인용은 무료로 쓸 수 있어요.

 

일정 30분 전에 리마인더를 보내는 기능도 유용해요. 일정 시작 시간을 파싱해서 30분 전에 알림을 예약하면 돼요.

 

참석자 목록을 함께 보내면 누가 참석하는지 미리 알 수 있어서 좋아요. Calendar API에서 attendees 필드를 가져와서 이름만 추출하면 돼요.

 

주간 일정 요약을 월요일 아침에 보내는 것도 팀원들이 좋아해요. 한 주의 모든 미팅을 정리해서 한 번에 보여주면 일정 관리가 편해져요.

 

이렇게 만든 자동화 시스템 덕분에 이제는 일정 공유를 깜빡하는 일이 없어졌어요. 무엇보다 반복적인 작업에서 해방되니까 더 중요한 일에 집중할 수 있게 됐죠.

 

Python 기초만 알아도 충분히 만들 수 있으니 한번 도전해보세요. 생각보다 어렵지 않고, 만들고 나면 정말 편해요.

 

 

2025.04.29 - [생산성] - 계획 잘 세우는 사람들의 비밀 : 구글 캘린더 활용법

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