노션에 매일 할일 자동으로 추가하는 방법 3가지 (코딩 없이도 가능해요)

매일 반복되는 할 일을 노션에 수동으로 입력하는 게 귀찮으셨죠? 저도 그랬어요. 매일 아침 노션을 켜고 오늘의 할 일을 똑같이 적는 작업이 시간 낭비처럼 느껴졌거든요. 다행히 이제는 자동화 도구를 써서 이 문제를 완전히 해결했어요.

 

가장 쉬운 방법부터 알려드릴게요

 

노션 데이터베이스에는 반복 템플릿이라는 기능이 있어요. 이걸 쓰면 정말 간단해요. 데이터베이스에서 새 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하고 템플릿을 만들어보세요.

 

여기서 핵심은 반복 옵션을 설정하는 거예요. 매일, 매주, 매월 같은 주기를 선택할 수 있어요. 예를 들어 오전 운동하기나 일일 보고서 작성 같은 반복 업무를 템플릿으로 만들어두면, 설정한 시간에 자동으로 새 페이지가 생성돼요.

 

템플릿 안에 체크박스나 우선순위, 담당자 같은 속성도 미리 설정해둘 수 있어요. 그러면 매번 같은 형식의 할 일 페이지가 뚝딱 만들어지죠.

 

반응형

 

Zapier로 외부 앱과 연동하면 더 강력해져요

 

사실 저는 구글 캘린더나 슬랙에서 발생하는 일정도 노션에 자동으로 들어갔으면 좋겠더라고요. 이럴 때 Zapier를 쓰면 돼요.

 

Zapier는 노코드 자동화 플랫폼이에요. 코딩을 전혀 몰라도 클릭 몇 번으로 워크플로우를 만들 수 있어요. 예를 들어 이런 식으로 설정할 수 있어요.

 

• 매일 오전 9시에 오늘의 할 일 페이지 자동 생성 구
• 글 캘린더에 일정 추가하면 노션 To-do에도 자동 추가
• 이메일로 받은 업무 요청을 노션 태스크로 자동 변환
• 슬랙 메시지 중 중요 표시한 것만 노션에 기록

 

무료 플랜으로도 월 100개 작업까지는 쓸 수 있어요. 개인이 쓰기엔 충분한 양이죠. 설정 방법도 정말 직관적이에요. 트리거(언제)와 액션(무엇을)만 정하면 끝이거든요.

 

Make는 좀 더 복잡한 자동화가 필요할 때

 

Make(예전 이름은 Integromat)는 Zapier보다 조금 복잡하지만 더 세밀한 설정이 가능해요. 여러 조건을 걸어서 분기 처리를 하거나, 데이터를 가공해서 넣을 수 있어요.

 

예를 들어 프로젝트별로 다른 템플릿을 적용하고 싶다면 Make가 더 적합해요.

 

마케팅 프로젝트면 A템플릿, 개발 프로젝트면 B템플릿 이런 식으로 조건부 로직을 만들 수 있거든요. 그리고 CSV 파일을 읽어서 한 번에 여러 개의 할 일을 생성하는 것도 가능해요.

 

무료 플랜은 월 1000개 작업까지 가능해서 Zapier보다 훨씬 넉넉해요. 다만 인터페이스가 좀 복잡해 보일 수 있어요. 처음엔 어려워 보이지만 익숙해지면 오히려 더 편하다는 사람도 많아요.

 

API로 직접 만들면 완전 맞춤형 자동화가 가능해요

 

파이썬을 조금이라도 다룰 수 있다면 노션 API를 직접 쓰는 것도 좋은 방법이에요. 완전히 내 마음대로 커스터마이징할 수 있거든요.

 

노션에서 Integration을 만들고 API 토큰을 받으면 돼요. 그다음 파이썬 스크립트로 매일 특정 시간에 할 일을 추가하도록 코드를 짜는 거예요. 크론탭이나 윈도우 작업 스케줄러로 자동 실행되게 설정하면 끝이에요.

import requests
from datetime import date

# 오늘 날짜로 할 일 제목 만들기
today = date.today().strftime("%Y-%m-%d")
task_title = f"{today} 할 일 목록"

# 노션 API로 페이지 생성 요청
# (실제 코드는 더 길지만 핵심만 보여드렸어요)

 

이 방법의 장점은 정말 무엇이든 가능하다는 거예요. 날씨 API와 연동해서 비 오는 날엔 우산 챙기기를 자동 추가한다거나, 주식 시장이 열리는 날에만 투자 현황 체크를 추가하는 식으로요.

 

실제로 써보니 이런 점이 좋더라고요

 

저는 처음엔 노션 반복 템플릿으로 시작했어요. 설정이 제일 간단했거든요. 그러다가 외부 앱 연동이 필요해져서 Zapier를 추가했어요.

 

지금은 매일 아침 9시에 자동으로 그날의 할 일 페이지가 생성되고, 구글 캘린더 일정이 자동으로 추가돼요. 슬랙에서 멘션된 내용도 자동으로 태스크로 변환되고요.

 

가장 큰 변화는 아침에 할 일 정리하는 시간이 15분에서 0분이 됐다는 거예요. 그 시간에 바로 업무를 시작할 수 있으니까 하루가 훨씬 길어진 느낌이에요.

 

어떤 방법을 선택하든 핵심은 일단 시작하는 거예요. 완벽한 시스템을 만들려고 고민만 하지 말고, 가장 간단한 반복 템플릿부터라도 써보세요. 그러다 보면 자연스럽게 필요한 기능들이 보이고, 점점 더 나은 시스템을 만들어갈 수 있을 거예요.

 

혹시 구체적인 설정 방법이 궁금하거나 막히는 부분이 있다면 댓글로 알려주세요. 제가 아는 선에서 도움드릴게요.

 

 

2025.08.07 - [생산성] - VS Code 확장 프로그램으로 개발 시간 절반 줄이는 방법

VS Code 확장 프로그램으로 개발 시간 절반 줄이는 방법