맥북 프리뷰 앱에서 PDF 페이지를 일괄로 회전하거나 삭제하려면 썸네일 보기에서 Command나 Shift 키로 여러 페이지를 선택한 다음 회전 버튼을 누르거나 Delete 키를 누르면 돼요. 하지만 매번 이렇게 수동으로 작업하기 번거롭다면 오토메이터를 활용해 자동화 워크플로우를 만들 수 있어요.
PDF 편집할 때마다 답답했던 순간들
프리뷰 앱으로 PDF 작업하다 보면 한 페이지씩 회전하거나 삭제하는 게 정말 번거로워요. 특히 스캔한 문서가 뒤죽박죽 섞여있거나 페이지가 거꾸로 되어있을 때는 더욱 그렇죠.
전문 PDF 편집 프로그램을 구매하기엔 부담스럽고, 무료 온라인 도구는 보안이 걱정되는 경우가 많아요. 그래서 맥에 기본으로 설치된 프리뷰 앱을 최대한 활용하는 방법을 찾게 되었어요.
프리뷰 앱에서 여러 페이지 한번에 처리하기
먼저 기본적인 방법부터 알아볼게요.
페이지 일괄 회전하기:
- PDF 파일을 프리뷰로 열어요
- 상단 메뉴에서 '보기 > 썸네일'을 선택해요
- Command 키나 Shift 키를 누른 채로 회전할 페이지들을 클릭해요
- 도구 막대의 회전 버튼(⤺)을 클릭하면 선택한 모든 페이지가 회전돼요
- 오른쪽으로 회전하려면 Option 키를 누른 상태에서 클릭하면 돼요
페이지 일괄 삭제하기:
- 썸네일 보기에서 삭제할 페이지들을 다중 선택해요
- Delete 키를 누르거나 '편집 > 삭제'를 선택하면 바로 삭제돼요
이 방법만으로도 충분히 편리하지만, 더 자주 반복하는 작업이라면 오토메이터를 활용해볼 만해요.
오토메이터로 반복 작업 자동화하기
오토메이터는 맥OS에 기본으로 포함된 자동화 도구예요. PDF 편집 작업을 미리 설정해두면 우클릭 한 번으로 실행할 수 있어요.
빠른 동작 만들기:
- 응용프로그램 폴더에서 오토메이터를 실행해요
- 새 문서에서 '빠른 동작'을 선택해요
- 상단에서 '워크플로우가 수신'을 'PDF 파일'로 설정해요
- 왼쪽 목록에서 PDF 관련 액션을 검색해 드래그해요
- 'PDF 페이지 회전'
- 'PDF 페이지 삭제'
- 'Finder 항목 이동' (저장 위치 지정용)
- 워크플로우를 저장하면 Finder에서 우클릭으로 바로 실행할 수 있어요
예를 들어 'PDF를 이미지로 변환하기' 같은 작업도 자동화할 수 있어요. 'PDF 페이지를 이미지로 렌더링' 액션을 추가하고 해상도를 설정한 다음, 저장 위치를 지정하는 워크플로우를 만들면 돼요.
가끔은 프리뷰의 한계를 느낄 때도 있어요. PDF 내 텍스트를 직접 수정하거나 OCR 기능이 필요한 경우, 또는 워터마크를 추가하거나 양식을 자동으로 인식해야 할 때는 UPDF나 PDFelement 같은 전문 프로그램이 필요해요. 하지만 단순한 페이지 편집 작업이라면 프리뷰와 오토메이터 조합만으로도 충분히 효율적으로 작업할 수 있어요.
다음에 PDF 편집할 일이 생기면 오토메이터로 자동화해보세요. 처음엔 설정이 조금 낯설 수도 있지만, 한 번 만들어두면 정말 편리하답니다.
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