에너지 기반 시간 관리법으로 생산성 높이는 방법

시간을 어떻게 관리하느냐보다 더 중요한 게 있어요. 바로 에너지를 어떻게 관리하느냐예요. 시간이 아무리 많아도 에너지가 바닥나면 일의 효율이 확 떨어지기 때문이에요. 에너지 기반 시간 관리법(Energy-Based Time Management)는 바로 이런 점에 주목한 방법이에요.

 

기존 시간 중심 관리법과 다른 점

 

기존의 시간 중심 관리법은 하루 24시간을 어떻게 쪼개 쓸지에만 관심을 두고 있어요. 할 일 목록을 만들고 우선순위 정하며 일정을 짜죠. 문제는 이렇게 해도 일이 제대로 안 되는 경우가 많다는 거에요. 그 이유는 뭘까요?

 

에너지 기반 시간 관리는 일단 시간보다 에너지에 초점을 맞춰요. 사람마다 하루 중 에너지가 넘치는 시간대가 다르다는 점에 착안한 거죠. 어떤 사람은 아침형 인간이라 오전에 에너지가 넘치고 또 저 같은 사람은 오후가 되서야 집중력이 올라가는 것처럼요.

 

제 경우엔 오후 3시부터 5시 사이가 가장 머리가 맑고 집중이 잘 돼요. 오전에 힘들어서 미뤄뒀던 일을 이 시간에 집중해서 처리하는 편이에요. 오전까지는 에너지가 확 떨어져서 있어서 집중을 필요로 하지 않는 간단한 작업만 해요.

 

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내 에너지 패턴을 파악하는 방법

 

에너지 기반 시간 관리를 시작하려면 먼저 자신의 에너지 패턴을 알아야 해요.

 

일단 하루 동안 시간대별로 내 에너지와 집중력을 기록해 보세요. 아침에 일어나서부터 저녁까지 2-3시간 간격으로 1점부터 10점까지 점수를 매겨보는 거에요. 그러면 어느 시간대에 내 에너지가 높고 낮은지 알 수 있어요.

 

또 어떤 활동이 에너지를 많이 소모하는지, 어떤 활동이 오히려 에너지를 충전해 주는지도 관찰해 보세요. 예를 들어 저는 미팅이 길어지면 에너지가 바닥나요. 반면 짧은 산책은 오히려 에너지를 충전해 주고요.

 

스마트워치나 앱으로 심박수, 활동량, 수면 패턴 같은 데이터를 모으는 것도 도움이 돼요. 요즘은 앱도 많아서 에너지 관리에 활용하기 좋아요.

 

에너지 기반 시간 관리를 실천하는 방법

 

1. 에너지 태깅하기

 

할 일 목록에 각 업무가 요구하는 에너지 수준을 표시하는 거에요. 높음, 중간, 낮음으로 구분하면 되고요. 보고서 작성이나 전략 기획 같은 일은 높음으로, 이메일 확인이나 자료 정리 같은 일은 낮음으로 표시하는 거죠.

 

이렇게 태깅한 후에는 하루 중 에너지가 가장 높은 시간대에 높음 태그 가 붙은 일을 하는 거에요. 에너지가 떨어지는 시간대에는 낮음 태그 일을 하면 효율이 훨씬 좋아지고요.

 

2. 자신만의 황금 시간대 활용하기

 

각자 하루 중 가장 집중력이 좋고 창의력이 넘치는 생물학적 황금 시간대가 달라요. 이 시간을 찾아내 최대한 활용해보는 거에요

 

저는 오후형 인간이라 오후 3시 이후가 황금 시간대예요. 그래서 가급적이면 오후에는 방해받지 않는 환경을 만들어요. 알림은 끄고 이메일은 나중에 확인하고 오직 높음 태그 한 일에만 집중해요. 이 시간에 하루 할 일의 40% 정도를 끝내요. 그러면 하루의 나머지 시간이 한결 편안해져요.

 

3. 90분 집중 + 5분 휴식

 

에너지 관리에서 중요한 것은 집중과 휴식의 균형이에요. 우리 뇌는 보통 90분 정도 집중하면 에너지가 떨어지기 시작한다고 해요. 이때 5분만 휴식을 취해도 다시 에너지가 충전되고요.

 

저에게 90분은 너무 길게 느껴져요. 그래서 50분 타이머를 설정해서 한 가지 일에만 집중하고 10분간 스트레칭, 물 마시기, 멍 때리기 같은 간단한 휴식을 취해요. 저처럼 자신에게 맞게 시간을 잘 조정하면 더 좋아요.

 

4. 에너지 소비와 회복

 

어떤 활동이 에너지를 소모하고 어떤 활동이 에너지를 회복시키는지 알아야 해요.

 

고도의 집중이 필요한 의사결정, 창의적 사고, 긴 회의는 에너지를 많이 소모해요.

 

반면 짧은 산책, 명상, 음악 듣기, 심호흡 같은 활동은 에너지를 회복시켜 줘요. 에너지가 떨어졌다고 느끼면 이런 회복 활동으로 다시 집중력을 높일 수 있어요.

 

에너지 기반 시간 관리가 주목받는 이유

 

심리치료사 게일 골든은 과중한 업무로 지친 사람들을 치료하면서 현대인에게 필요한 것은 시간 관리가 아니라 에너지 관리라는 사실을 발견했어요. 시간이 있어도 에너지가 없으면 결국 일을 제대로 못하거든요.

 

중요한 건 모든 사람에게 24시간은 동일하지만 에너지는 관리 방법에 따라 크게 달라져요. 같은 8시간 일해도 에너지 관리를 잘하면 더 많은 일을 처리할 수 있어요.

 

게다가 에너지를 고려하지 않고 시간을 관리하면 번아웃으로 이어질 수 있어요. 무리하게 일정만 꽉 채우다 보면 결국 에너지가 고갈되서 몸과 마음이 다 망가지죠.

 

에너지 관리로 일과 삶의 균형 찾기

 

에너지 기반 시간 관리는 일의 효율 뿐만 아니라 삶의 균형도 찾아줘요. 에너지가 떨어지는 시간대에는 무리하게 일하지 않고 비교적 가벼운 일을 하면 되니까요.

 

이러면 하루 종일 지치지 않고 에너지를 고르게 사용할 수 있어서 퇴근 후에도 여유있게 시간을 사용할 수 있게 돼요. 일과 삶의 균형이 자연스럽게 맞춰지는 거죠.

 

결국 시간을 어떻게 쓸지 고민하는 것보다 내 에너지를 어떻게 관리하고 투자할지 고민하는 게 더 중요해요. 내 에너지 패턴을 알고 그에 맞게 하루를 설계하면 생산성을 높이면서도 덜 지치는 삶을 살 수 있어요.

 

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