노션(Notion) 템플릿, 복붙해서 안 쓰는 이유

 

 

노션으로 생산성을 높이기 위해 템플릿을 찾아보시는 분들이 많을 텐데요, 저도 예쁜 템플릿에 홀려 여러 번 실패한 경험이 있어요. 이 글에서는 왜 멋진 템플릿을 가져왔는데도 오래 사용하지 못하는지, 그 원인과 해결책을 알려드릴게요.

 

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그럴듯한 템플릿을 붙여넣었지만, 하루도 못 갔어요

 

그 화려한 노션 템플릿을 보자마자 이거다 싶었어요. 완벽한 구조, 예쁜 아이콘, 세련된 배치까지. 복사해서 붙여넣기만 하면 내 생산성도 템플릿 만든 사람처럼 좋아질 것 같았어요.

 

그런데 며칠 지났나요? 아니, 몇 시간이나 버텼나요?

 

이유는 기능이 아니라 맥락이 없어서예요. 내 탓이 아니에요. 템플릿 만든 사람과 나는 다른 사람이니까요. 다른 생각, 다른 일 방식, 다른 습관을 가진 사람들이에요.

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원인 1. 내 작업 흐름과 맞지 않는 구조

 

템플릿을 보면서 이걸 어떻게 써야 하지 하는 생각이 들었다면, 이미 실패하고 있는 거예요.

 

내가 즉흥적으로 메모하는 스타일인데, 템플릿은 완벽한 분류와 체계적인 구조를 요구한다면? 충돌이 생길 수밖에 없어요. 템플릿 만든 사람은 계획형인데, 나는 즉흥형이라면 시작부터 맞지 않아요.

 

가장 흔한 실패 패턴은 이래요: 와, 이거 예쁘다 → 복붙 → 클릭 두 번 → 방치 → 새 문서 생성 → 다시 백지상태로 돌아감

 

결국 남는 건 어떻게 써야 할지 모르겠는 폼뿐이에요. 남의 옷을 그대로 입으려니 팔 길이도, 어깨 너비도 맞지 않는 것과 같아요.

 

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원인 2. 정보 구조 없이 레이아웃만 복사함

 

예쁜 배치, 멋진 색깔, 근사한 아이콘... 그런데 정작 필요한 건 뭘까요? 내가 실제로 채워넣을 내용이에요.

 

데이터 구조 없는 액자에는 아이디어가 말라 죽어요. 템플릿의 핵심은 보기 좋은 게 아니라, 쓰기 좋은 구조예요. 내용보다 틀이 앞서면 그 템플릿은 금방 무너져요.

 

이걸 왜 이렇게 나눴지 하는 의문이 해결되지 않으면, 그 템플릿은 내 것이 아니에요. 내 작업 방식과 맞지 않는 구조는 오히려 생산성을 떨어뜨려요.

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3. 해결: 템플릿은 복붙이 아니라 해체 후 재조립이 기본

 

제일 먼저 해야 할 일은 그 템플릿을 만든 목적을 파악하는 거예요. 그 다음은 내가 자주 쓰는 기능만 남기고 전부 뜯어내는 거예요.

 

놀랍게도, 템플릿을 쓰는 건 쓰기 전보다 지우는 게 먼저예요. 100개 기능 중 나에게 필요한 건 20개뿐일 수도 있어요. 나머지 80개는 과감히 삭제해요.

 

데이터베이스 구조를 이해하고, 내 작업 방식에 맞게 다시 만들어요. 그래야 내 손에 맞는 템플릿이 돼요.

 

✅ 팁: 처음부터 만들지 마세요. 그렇다고 그대로 쓰지도 마세요. 섞어서 써요. 해체하고 조립해요. 템플릿은 영감을 주는 참고자료일 뿐, 완성된 해답이 아니에요.

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4. 템플릿이 나쁜 게 아니라, 이해 없이 쓰는 게 문제예요

 

결국 중요한 건 겉모양보다 흐름이에요. 화려한 인테리어보다 편안한 동선이 먼저예요. 템플릿은 완성품이 아니라 부품 세트예요.

 

내가 원하는 건 보기 좋은 방이 아니라, 살기 편한 집이에요.

 

그래서 노션 템플릿, 복붙해서 안 쓰는 이유는 딱 하나예요. 만든 사람과 쓰는 사람의 맥락이 다르기 때문이에요. 맥락을 이해하지 못한 채 복사한 템플릿은 보기 좋은 쓰레기일 뿐이에요.

 

다음번엔 멋진 템플릿을 발견했을 때, 와, 예쁘다가 아니라 이 구조가 내 작업 흐름과 맞을까 라고 물어보세요. 그리고 복붙이 아닌, 해체와 재조립을 시작해요.

 

템플릿은 지도일 뿐, 내가 걸어야 할 길은 아니에요. 지도를 참고해 나만의 길을 만들어요.

 

맞춤형 노션 없이는 진정한 생산성도 없어요. 이제 그 화려한 템플릿을 뜯어보고, 나만의 것으로 다시 만들 시간이에요.

 

 

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