노션 데이터베이스 자동 연결하는 3가지 방법 총정리

노션에서 프로젝트 DB와 업무 DB를 수동으로 연결하다 보면 시간이 너무 많이 걸려요. 새로운 업무가 생길 때마다 일일이 릴레이션을 연결해야 하는데, 이걸 자동화할 수 있는 방법이 있어요. 저도 처음엔 하나하나 수작업으로 했어요. 하지만 지금은 자동화로 업무 시간을 절반 이상 줄였어요.

 

무료로 쓸 수 있는 템플릿 필터 방식

 

처음 노션을 쓸 때는 유료 플랜이 부담스러워서 무료로 할 수 있는 방법부터 찾았어요. 가장 쉬운 방법은 템플릿과 필터를 조합하는 거예요.

먼저 프로젝트 DB와 상세업무 DB를 릴레이션으로 연결해요. 그다음 프로젝트 DB에 템플릿을 만들고 그 안에 상세업무 DB를 링크로 넣어요. 여기서 중요한 건 필터 설정이에요. 릴레이션 속성이 현재 페이지와 일치하도록 설정하면 돼요.

 

이렇게 하면 새 프로젝트를 만들 때 템플릿을 쓰면 상세업무가 자동으로 그 프로젝트와 연결돼요. 완전한 자동화는 아니지만 클릭 몇 번으로 끝나니까 충분히 편해요.

 

실제로 이 방법으로 주간 업무 관리를 하니까 프로젝트 생성 시간이 5분에서 30초로 줄었어요. 특히 반복되는 프로젝트가 많은 분들한테는 정말 유용할 거예요.

 

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노션 유료 플랜의 자동화 기능 활용하기

 

회사에서 노션 유료 플랜을 쓰게 되면서 진짜 자동화를 경험했어요. 데이터베이스 상단에 있는 번개 모양 아이콘이 자동화 버튼이에요.

설정 방법은 생각보다 간단해요:

 

• 트리거로 새 페이지가 생성될 때 선택
• 작업 추가에서 페이지 편집 위치 선택
• 릴레이션 속성에서 연결할 값 지정
• 조건 설정으로 특정 키워드나 태그별로 다르게 연결

 

예를 들어 제목에 블로그 라는 단어가 들어가면 자동으로 블로그 프로젝트와 연결되고 개발 이 들어가면 개발 프로젝트와 연결되게 설정했어요. 이제는 새 업무를 만들기만 하면 알아서 적절한 프로젝트와 연결돼요.

 

한 달에 한두 번 정도 자동화 규칙을 점검하고 수정하는데 이것만으로도 일주일에 2-3시간은 절약하고 있어요.

 

외부 툴로 더 복잡한 자동화 구현하기

 

노션 API와 Make, Zapier 같은 외부 툴을 쓰면 더 복잡한 자동화가 가능해요. 처음엔 어려워 보였는데 한 번 설정하니까 정말 편해졌어요.

 

구글 폼으로 받은 데이터를 자동으로 노션 DB에 추가하면서 관련 프로젝트와 연결하는 것도 가능해요. Make를 사용하면 시각적으로 워크플로우를 만들 수 있어서 코딩을 몰라도 충분히 할 수 있어요.

 

저는 주로 이런 경우에 사용해요:

 

• 외부 폼 데이터를 노션으로 자동 입력
• 특정 조건에 따라 여러 DB 간 복잡한 연결
• 양방향 동기화가 필요한 경우

 

Zapier는 무료 플랜에서 월 100개 작업까지 가능하고 Make는 월 1000개 작업까지 무료예요. 개인 사용자라면 무료 플랜으로도 충분해요.

 

다만 릴레이션 속성을 자동화하려면 Code by Zapier 기능을 써야 해서 약간의 자바스크립트 지식이 필요해요. 하지만 구글에서 찾은 코드를 조금만 수정하면 되니까 너무 겁먹지 마세요.

 

매일 반복되는 데이터베이스 연결 작업이 있다면 한 번쯤 자동화를 시도해보세요. 처음 설정하는 데 1-2시간 걸려도 그 이후로는 계속 시간을 아낄 수 있어요. 저는 이제 노션 없이는 업무를 상상할 수 없을 정도로 자동화에 익숙해졌어요.

 

 

2025.06.22 - [노션] - 노션 버튼 하나로 매주 반복 일정 자동 생성하는 방법

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